TechnifyQué es un presupuesto (y por qué es más que un precio)
Un presupuesto es el documento en el que le dices al cliente qué trabajo vas a hacer, con qué materiales, en cuánto tiempo y por cuánto dinero, antes de empezar. Cuando el cliente lo acepta, deja de ser una oferta y pasa a ser lo que habéis pactado: lo que entra, lo que no y el precio.
Por eso un buen presupuesto hace tres cosas a la vez: vende el trabajo, te protege si luego hay discusiones y te sirve de guía para ejecutarlo y facturarlo.
| Documento | Cuándo se hace | Para qué sirve | ¿Validez fiscal? |
|---|---|---|---|
| Presupuesto | Antes de que el cliente diga que sí | Ofrecer el trabajo y su precio | No |
| Factura proforma | Con el trabajo ya acordado | Pedir un anticipo o confirmar importes | No |
| Albarán | Al terminar el trabajo | Que el cliente firme lo que se ha hecho | No |
| Factura | Al terminar o por hitos | Cobrar el trabajo | Sí |
Qué debe incluir un presupuesto
No hay un modelo obligatorio, pero un presupuesto profesional debería llevar siempre estos datos. Si falta alguno, o el cliente no se fía, o tú te quedas sin respaldo cuando hay que aclarar algo.
- Tus datosNombre o razón social, NIF, dirección, teléfono y email. Con tu logo.
- Datos del clienteNombre, NIF si es empresa y la dirección donde se hace el trabajo.
- Número y fechaUna numeración propia (2026-0142) para encontrarlo y saber a qué responde el cliente.
- Descripción del trabajoQué se va a hacer, dónde y con qué alcance, en palabras que entienda el cliente.
- Partidas desglosadasCada material y tarea con cantidad, unidad y precio. Nada de «Reforma de baño: 6.000 €».
- Base, IVA y totalSeparados, para que el cliente sepa exactamente lo que va a pagar.
- Plazo de ejecuciónCuándo puedes empezar y cuánto durará el trabajo.
- Forma de pagoSeñal, pagos por hitos y medios de pago aceptados.
- ValidezHasta qué fecha mantienes el precio. Lo habitual, 15 o 30 días.
- Exclusiones y aceptaciónLo que no incluye y un espacio para que el cliente lo acepte o firme.
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| 5Partida | Importe |
|---|---|
| Termo eléctrico de 80 L · 1 ud | 289,00 € |
| Válvula de seguridad, latiguillos y racores · 1 ud | 38,00 € |
| Desmontaje e instalación · 2,5 h | 100,00 € |
| Retirada del termo antiguo y desplazamiento | 45,00 € |
Presupuesto de ejemplo. Los números corresponden a la lista de arriba.
Cómo hacer un presupuesto paso a paso
Da igual que sea una avería de 90 € o una reforma de 15.000 €: el método es el mismo. Lo que cambia es el número de partidas.
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01
Toma bien los datos del trabajo
Muchos presupuestos que salen mal, salen mal aquí. Antes de valorar, apunta medidas, estado de lo que hay, accesos (planta, ascensor, aparcamiento), qué quiere el cliente y qué calidades espera. Haz fotos: te ahorran una segunda visita y te recuerdan los detalles que en la furgoneta ya se han olvidado.
Pregunta siempre para cuándo lo necesita y si está pidiendo más presupuestos. Te dice cuánta prisa tienes que darte en enviarlo.
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02
Define el alcance: qué entra y qué no
Escribe en una o dos frases qué vas a hacer. Y, sobre todo, lo que no: pintar después de una roza, retirar escombros, licencias y tasas, ayudas de albañilería… Las exclusiones evitan el clásico «yo pensaba que eso estaba incluido».
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03
Desglosa el trabajo en partidas
Una partida es cada unidad de trabajo que se puede medir y valorar: «Desmontaje de bañera y retirada de escombros», «Plato de ducha 80×120 instalado», «Alicatado (22 m²)». Para cada una indica cantidad, unidad (ud, m, m², h) y precio unitario. Cuanto más claro el desglose, menos regateo: el cliente ve en qué se va su dinero.
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04
Calcula el coste real de cada partida
Suma lo que te cuesta de verdad, no lo que crees que cobra la competencia:
- Material, a precio de proveedor y con las mermas.
- Mano de obra: horas estimadas × tu coste por hora.
- Desplazamiento y aparcamiento.
- Medios auxiliares: andamio, contenedor, alquiler de maquinaria.
- Gestión de residuos y pequeño material.
Más abajo tienes cómo calcular tu coste por hora.
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05
Añade tu margen y el IVA
Sobre el coste va tu margen de beneficio y, al final, el IVA. Ojo: no es lo mismo sumar un 25 % que ganar un 25 % (lo vemos en cómo calcular el precio). Enseña base imponible, IVA y total por separado.
El tipo general de IVA es el 21 %. Algunas obras de renovación o reparación de vivienda para particulares pueden ir al 10 % si cumplen ciertos requisitos: confírmalo con tu gestoría antes de aplicarlo.
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06
Ofrece dos opciones: esencial y recomendada
Con un solo precio, el cliente solo puede decir sí o no, y compararte con el de al lado. Con dos opciones elige entre tú y tú: la esencial resuelve el trabajo con materiales correctos; la recomendada lleva mejores calidades y los remates que evitan volver. Le das un motivo para elegir la mejor, y tú ganas más margen.
-
07
Envíalo el mismo día y haz seguimiento
Quien contesta primero tiene ventaja: el cliente aún tiene el problema fresco y tu visita en la cabeza. Envía el PDF con tu logo por WhatsApp o email, con validez, plazo y forma de pago, y escribe a los dos o tres días si no hay respuesta. Un presupuesto sin seguimiento es un presupuesto medio perdido.
¿Y si los pasos 3 a 6 los hiciera la IA?
En Technify dictas o escribes el trabajo, la IA te pregunta lo que falta y prepara las partidas en dos opciones. Tú revisas precios y margen y lo envías.
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Ejemplo de presupuesto desglosado
Un trabajo de fontanería: cambio de un termo eléctrico de 80 litros en una vivienda. Los importes son de ejemplo; lo que importa es cómo está montado.
| Partida | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Termo eléctrico de 80 L1 ud × 289,00 € | 1 ud | 289,00 € | 289,00 € |
| Válvula de seguridad, latiguillos y racores1 ud × 38,00 € | 1 ud | 38,00 € | 38,00 € |
| Desmontaje del termo antiguo e instalación del nuevo2,5 h × 40,00 € | 2,5 h | 40,00 € | 100,00 € |
| Retirada y gestión del termo antiguo1 ud × 20,00 € | 1 ud | 20,00 € | 20,00 € |
| Desplazamiento1 ud × 25,00 € | 1 ud | 25,00 € | 25,00 € |
- Validez: 30 días
- Plazo: 1 día, la semana de la aceptación
- Pago: al terminar, por transferencia o tarjeta
- No incluye: albañilería ni adaptación de la toma eléctrica
Fíjate en lo que hace que funcione: cada línea se entiende sola, la mano de obra va en horas, el desplazamiento no está escondido y queda claro lo que no entra.
Este presupuesto sale de una frase
En Technify basta con dictar Cambiar termo de 80 litros y latiguillos
. La IA pregunta lo que falta, prepara las partidas con tu catálogo y tú decides el precio final.
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Cómo calcular el precio de un presupuesto
El precio sale de tres números: lo que te cuesta el material, lo que te cuesta una hora de trabajo y el margen que quieres ganar.
Tu coste por hora (el que casi nadie calcula)
No es lo que cobras ni lo que pagas de nómina: es todo lo que cuesta tener a un técnico trabajando, dividido entre las horas que de verdad puedes facturar. Si un técnico te cuesta 2.600 € al mes entre sueldo y Seguridad Social y factura 110 horas (el resto se va en desplazamientos, compras y papeleo), cada hora facturable te cuesta 23,64 €. Y aún falta repartir la furgoneta, las herramientas, el seguro y la oficina.
Margen no es lo mismo que recargo
Es el error más caro y más común. Si a un coste de 1.000 € le sumas un 25 %, cobras 1.250 €, pero tu margen real es del 20 % (250 € de 1.250 €). Para ganar de verdad un 25 %, hay que dividir:
Precios de referencia y tu propio catálogo
Para no empezar de cero cada vez, guarda tus partidas con su precio. Con un catálogo propio, o el de tu programa de presupuestos, dos técnicos presupuestan el mismo trabajo al mismo precio. Revísalo cada vez que suban los materiales.
7 errores que hacen perder presupuestos
Casi nunca se pierde un presupuesto solo por el precio. Estos son los fallos que más se repiten:
- Tardar días en enviarloEl cliente sigue buscando mientras tú lo pasas a limpio por la noche.
- Dar un solo precio cerradoLe obligas a decir sí o no, y a compararte solo por precio.
- Partidas vagas«Reforma de baño: 6.000 €» invita al regateo y a la desconfianza.
- Olvidar los costes pequeñosDesplazamiento, escombros, aparcamiento, pequeño material: se comen el margen.
- No poner validezTres meses después te piden el mismo precio con los materiales más caros.
- No decir qué no incluyeEs el origen de muchas discusiones al terminar el trabajo.
- No hacer seguimientoUn mensaje a los dos o tres días recupera presupuestos que se habrían quedado en el olvido.